会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。会议是一种沟通的有效方式，一个务实高效的会议，是和会议组织者的“前期策划、会场引导、总结提高、工作实践”密不可分的。

　　正九会议以上为工作基础严格会议议程，使整个会议层次分明，进程流畅。在会议的执行阶段，充分做好会前准备工作，周到的会中服务工作，保证有一个高质量的会后工作。

我们将根据会议的级别和具体情况，首先做好会议主题的择定，主调是严肃或者活泼。再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会场的布局，设计好所有的需要，并提供会议所需的设备，提前进行安装调试，确保会议的顺利进行。

在会议进行过程中，如果您有任何细节上的变动或者需要，我们会根据您的要求，制定相关的方案，做好协调，以达到会议的预期目的。

对于重大会议的召开，我们会请来相关媒体，扩大会议知名度，让整个会议圆满落幕。